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如何使用流程图可视化工作流程

流程图是一种可视化工作流程的技术。 通过制作流程图,您可以在工作中留下更有效的结果。
看完这篇文章你会知道:
● 什么是工作流?
● 什么是流程图?
● 流程图的使用方法
请阅读本文并在工作中使用流程图。
什么是工作流
工作流(或业务流)是指操作的顺序。 它是一个内容和图表,显示哪些工作应该交给谁。 呈现工作流可以帮助您更顺畅地工作,提高您的果断性,并提高您的工作效率。
工作流程示例
A产品从制造到销售:
1.外包制造(OEM)
2.购买产品
3.质量检查
4. 送货到A仓库
销售
5。 打包
6. 批发的
7。 销售
8. 接触你的客户
9。 市场营销
10。 销售
11. 接触客户
为什么要使用流程图?
流程图是一种让其他人更容易理解工作流程的方法。 通过以易于可视化的方式绘制实际工作,可以更容易地理解整体情况。
如果把前面的项目变成流程图,即使是对制造和销售一窍不通的人,应该也能轻松理解工作的流程。
A产品从生产到销售
包装→批发→销售
↗︎↓
制造委托 → 采购 → 质量检查 → 交付给客户 A 仓库
↘︎↑
市场销售
如何使用流程图
流程图还可以用于:
1.在业务描述中的使用
你可以很容易地了解其他公司的业务和未来一起工作的应届毕业生。 当我们共同支持业务时,很容易理解我们如何提供帮助。
如果你是应届毕业生,实际看流程图就知道自己的工作有多大用处。 结果,它将导致工作动力。
2.用它来解决问题
出现问题的时候,可以想想问题是什么,如何预防问题。 让我们使用上面的工作流程。
例如,如果一个产品的包装被撕破,工作流会显示它是在送到仓库后被包裹起来的。 这意味着可以识别并解决从包装到客户的问题。
3.用它来做决定
可视化让您了解每个过程涉及多少工作。 因此,在把握整体并进行调整的同时,才有可能去挑战新事物。
例如,当包含一个新流程时,您可以看到并了解谁负责该流程,从而使事情变得更容易。
可以在没有流程图的情况下解释工作流程。 然而,着色和组织它们的简单任务将使您的工作更轻松。 请在您的工作中使用流程图。
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